Signiertes PDF-Zertifikat
Gerichtsfertige eidesstattliche Erklärung, die zusammenfasst, was erfasst wurde.
Anwendungsfall · Arbeitsplatz- und arbeitsrechtliche Streitigkeiten
Digitale Beweise für arbeitsrechtliche Streitigkeiten und Verfahren sichern
Bevor Sie eine Beschwerde einreichen, bevor die Personalabteilung Kanäle sperrt, bevor Kollegen Nachrichten löschen — sichern Sie die Beweise. Eine zertifizierte Aufzeichnung von Slack-Nachrichten, E-Mails oder Dienstplanänderungen ist für ein glaubwürdiges arbeitsrechtliches Verfahren unerlässlich.
RFC 3161Qualifizierter Zeitstempel
Ed25519Signiertes Manifest
PDF + ZIPGerichtsfertiges Paket
Warum ein Screenshot nicht ausreicht.
Beweise am Arbeitsplatz verschwinden schnell, sobald eine Beschwerde eingereicht ist. Screenshots allein sind für den Arbeitgeber leicht anzufechten.
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Die Personalabteilung kann den Kanalverlauf löschenAdministratoren können Slack-, Teams- oder Workplace-Nachrichten löschen — einschließlich der Quelle Ihrer Screenshots.
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Kollegen löschen gesendete NachrichtenSobald der Streit öffentlich wird, verschwinden Beweise innerhalb von Stunden.
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Handy-Screenshots schneiden entscheidenden Kontext abAbsender, Kanal, Zeit und Reaktionen fehlen meist.
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Der Arbeitgeber bestreitet die Echtheit„Dieses Gespräch hat nie stattgefunden" lässt sich mit einem JPEG allein unmöglich widerlegen.
Was ein zertifiziertes Arbeitsplatz-Beweispaket enthält.
Browser-Sitzungsvideo
Aufzeichnung von Slack, Teams oder Webmail mit Nachrichten in ihrem ursprünglichen Kontext.
Netzwerkprotokoll
Nachweis darüber, welche Plattform die Nachrichten zu welchem Zeitpunkt ausgeliefert hat.
RFC 3161-Zeitstempel
Unabhängige Drittsignatur, die den Beweis an einen bestimmten Moment verankert.
SHA-256-Hashes
Kryptografische Fingerabdrücke jeder erfassten Datei.
Metadaten-ZIP
Manifest, Signatur und öffentlicher Schlüssel zur unabhängigen Überprüfung.
So sichern Sie Beweise am Arbeitsplatz in fünf Schritten.
Dokumentieren Sie die Akte vor, nicht nach Einreichung einer Beschwerde.
1
Nutzen Sie Ihr eigenes Gerät und KontoPrivates Gmail, privates Handy — verwenden Sie niemals das Gerät des Arbeitgebers, das er löschen kann.
2
Erfassen Sie Chat-Nachrichten mit einer Browser-SitzungSlack, Teams, WhatsApp Web — alle in Echtzeit zertifizierbar.
3
Erfassen Sie E-Mails einzelnZertifizieren Sie für jede relevante E-Mail die Webmail-Ansicht oder speichern Sie die .eml-Datei.
4
Speichern Sie Dienstplan-, Schicht- und HR-PortalseitenZertifizieren Sie jede Richtlinie oder jeden Dienstplan, die später von der Personalabteilung bearbeitet werden könnten.
5
Erstellen Sie eine chronologische AkteJede Zertifikats-ID wird zu einem Beweisstück in Ihrer Verfahrensakte.
So erfassen Sie jede Art von Beweis.
Slack, Teams, WhatsApp bei der Arbeit
Browser-Sitzung — scrollen Sie im kontrollierten Browser durch den Kanal oder Chat.
E-Mail-Beweise
Zertifizierung der Webmail-Seite oder .eml als Datei-Zertifikat.
Live-Interaktion im HR-Portal
Nutzen Sie eine Browser-Sitzung, um Dienstplanänderungen, Richtlinienänderungen oder Kündigungsmitteilungen in Echtzeit aufzuzeichnen.
Fragen zu Arbeitsplatz-Beweisen, direkt beantwortet.
Wie sichere ich Slack- oder Teams-Nachrichten, bevor die Personalabteilung sie entfernt?
Öffnen Sie eine Browser-Sitzung unter /certificates/new, melden Sie sich im kontrollierten Browser bei Slack oder Teams an, scrollen Sie durch die relevanten Kanäle und schließen Sie ab. Das Sitzungsvideo, das Netzwerkprotokoll und das signierte PDF werden zu einem Beweispaket gebündelt.
Welche digitalen Beweise helfen bei einem arbeitsrechtlichen Verfahren?
Gerichte gewichten zeitnahe Aufzeichnungen hoch. Zertifizierte Erfassungen von Nachrichten, E-Mails, Dienstplänen oder Schichtänderungen — jeweils mit einem qualifizierten RFC 3161-Zeitstempel — bilden eine starke zeitnahe Aktenlage.
Kann mein Arbeitgeber erkennen, dass ich dies erfasst habe?
Die Erfassung erfolgt in einem isolierten Browser auf unserer Infrastruktur. Die Administrationswerkzeuge Ihres Arbeitgebers können keine Aktivität auf instantproof.legal sehen. Prüfen Sie stets die Nutzungsrichtlinie Ihres Arbeitgebers, bevor Sie auf einem Arbeitsgerät erfassen.
Was, wenn die Personalabteilung die Nachrichten bereits gelöscht hat?
Erfassen Sie sofort alles, was Ihnen noch zugänglich ist — Direktnachrichten in Ihrem Posteingang, Threads in privaten Slack-Workspaces, bereits gemachte Screenshots. Selbst Teilbeweise mit einem zertifizierten Zeitstempel können Ihre Darstellung untermauern.
Ist dies eine Rechtsberatung?
Nein. Dieser Dienst erstellt technische Beweismittel. Die rechtliche Bedeutung hängt von der Rechtsordnung und den Umständen ab. Wenden Sie sich für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung an einen qualifizierten Rechtsbeistand.
Bereit zu zertifizieren?
Die stärksten arbeitsrechtlichen Ansprüche beruhen auf Erfassungen, die gemacht wurden, bevor der Streit offiziell wurde.