Signiertes PDF-Zertifikat
Eidesstattliche Zusammenfassung des erfassten Inhalts, des Hashes und des Zeitstempels.
Anleitung · E-Mail
So zertifizieren Sie eine E-Mail als Rechtsbeweis
Um eine E-Mail als Rechtsbeweis zu zertifizieren, erfassen Sie sie im Webmail mit einer Browser-Sitzung oder laden Sie die ursprüngliche .eml-Quelldatei als Datei-Zertifikat hoch. Das signierte PDF bindet die Nachricht an einen qualifizierten RFC 3161-Zeitstempel — weit schwerer zu bestreiten als eine weitergeleitete Kopie oder ein Screenshot.
Webmail oder .emlZwei Erfassungswege
SHA-256Inhalts-Hash
RFC 3161Qualifizierter Zeitstempel
Warum ein Screenshot einer E-Mail nicht ausreicht.
E-Mail-Beweise werden häufiger angefochten als jede andere Art digitaler Beweise.
✗
Vollständige Kopfzeilen sind nicht sichtbarDKIM, SPF, SMTP-Trace, Message-ID — nichts davon erscheint in der Standardansicht des Postfachs.
✗
Jedes Textverarbeitungsprogramm kann ein E-Mail-Bild fälschenGerichte wissen das und gewichten E-Mail-Screenshots entsprechend.
✗
Weitergeleitete Kopien verlieren die ursprünglichen KopfzeilenDas Weiterleiten entfernt die DKIM-Signatur und die ursprüngliche Message-ID.
✗
Kein unabhängiger Nachweis des ZeitpunktsDie "Datum"-Zeile ist die Uhr Ihres Anbieters, nicht die einer qualifizierten Zeitstempelstelle.
Was eine zertifizierte E-Mail-Erfassung umfasst.
Webmail-Aufzeichnung oder Screenshot
Bei Erfassungen per Browser-Sitzung ein Video der geöffneten E-Mail mit eingeblendeten Kopfzeilen.
Quell-.eml (falls hochgeladen)
Vollständige Originalnachricht mit allen erhaltenen Kopfzeilen.
Netzwerkprotokoll
Bei Browser-Erfassungen belegt es, welcher Anbieter die Nachricht ausgeliefert hat.
RFC 3161-Zeitstempel
Qualifizierte unabhängige Signatur auf dem erfassten Inhalt.
Metadaten-ZIP
Manifest, Signatur, öffentlicher Schlüssel, Hashes, Zeitstempelanfrage/-antwort.
So zertifizieren Sie eine E-Mail in fünf Schritten.
1
Öffnen Sie die E-Mail in einem WebbrowserGmail, Outlook Web, Proton — jeder Anbieter mit Browseransicht funktioniert.
2
Aktivieren Sie vollständige Kopfzeilen, falls verfügbar"Original anzeigen" in Gmail oder "Quelltext anzeigen" in Outlook. Nützlich bei technischen Streitigkeiten.
3
Gehen Sie zu /certificates/newWählen Sie Browser-Sitzung, um die E-Mail im Webmail zu erfassen.
4
Oder laden Sie die .eml-Quelldatei hochWählen Sie Datei und legen Sie die gespeicherte Nachricht ab. SHA-256 + Zeitstempel binden die Datei an einen bestimmten Moment.
5
Laden Sie das Paket herunterPDF + Metadaten-ZIP. Versenden Sie das PDF; das ZIP ermöglicht die Offline-Überprüfung.
Häufige Anwendungsfälle für zertifizierte E-Mail-Beweise.
E-Mail-Beweise →Belegen Sie, dass eine Mitteilung in einem Vertragsstreit gesendet oder empfangen wurde.
Mobbing am Arbeitsplatz →Sichern Sie E-Mails, bevor die Personalabteilung das Postfach sperrt.
Mietstreitigkeiten →Dokumentieren Sie Zusagen von Maklern oder Vermietern.
Erbstreitigkeiten →Erfassen Sie E-Mails der verstorbenen Person, bevor das Konto geschlossen wird.
Fragen zur E-Mail-Zertifizierung.
Wie zertifiziere ich eine E-Mail, damit sie als Rechtsbeweis verwendet werden kann?
Öffnen Sie die E-Mail im Webmail und erfassen Sie die Seite mit einer Browser-Sitzung, oder speichern Sie die Quell-.eml-Datei und nutzen Sie ein Datei-Zertifikat. Beide erzeugen ein signiertes PDF mit einem qualifizierten RFC 3161-Zeitstempel, der an den Inhalt gebunden ist.
Kann ich nachweisen, dass eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt gesendet und nicht verändert wurde?
Ja. Erfassen Sie die Nachricht im Webmail mit eingeblendeten vollständigen Kopfzeilen, oder laden Sie die .eml-Quelldatei hoch. Das Zertifikat bindet den SHA-256-Hash des Inhalts an einen unabhängigen Zeitstempel — jede spätere Änderung bricht den Hash.
Was, wenn die E-Mail von einem kostenlosen Webmail-Anbieter gesendet wurde?
Der Zertifizierungsprozess ist identisch. Gmail, Outlook, Yahoo, Proton und andere funktionieren alle — die Erfassung hält fest, was die Webmail-Oberfläche im Moment der Zertifizierung angezeigt hat.
Kann ich eine weitergeleitete E-Mail zertifizieren?
Ja, beachten Sie jedoch, dass das Weiterleiten die ursprüngliche DKIM-Signatur entfernt. Wenn der ursprüngliche Absender erreichbar ist, fordern Sie die Originalnachricht an und zertifizieren Sie diese direkt.
Ist dies eine Rechtsberatung?
Nein. Dieser Dienst erstellt technische Beweisartefakte. Die rechtliche Zulässigkeit hängt von der Rechtsordnung und den Umständen ab. Wenden Sie sich für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung an einen qualifizierten Rechtsbeistand.
Bereit zum Zertifizieren?
Ob Sie eine E-Mail versenden oder den Empfang nachweisen — eine zertifizierte E-Mail löst den Streit schneller.